Reglement & deelnemersvoorwaarden Fiets4Daagse Oisterwijk
Deelname
- Deelname aan de Fiets4Daagse Oisterwijk is volledig op eigen risico.
- Deelname is mogelijk voor één, twee, drie of vier dagen.
- Deelname is alleen geldig na inschrijving en betaling van het deelnamegeld.
- De Fiets4Daagse Oisterwijk is een recreatief fietsevenement zonder wedstrijdelement.
- Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement.
- Deelnemers volgen de aangegeven routes en respecteren natuur, bewoners, medeweggebruikers en organisatie. Afval wordt in afvalbakken gedeponeerd.
Fietsroutes
- Iedere dag wordt een andere route gefietst. Deelnemers vertrekken binnen de aangegeven starttijden (09.00 – 13.00 uur) en keren terug voor 17.30 uur. Op woensdag krijgt deelnemer een specifieke starttijd toegewezen in verband met beperkte capaciteit bij de startlocatie.
- Aan- en afmelden bij de start- en finishlocatie is verplicht. Wanneer een deelnemer zich niet persoonlijk afmeldt, dient dit telefonisch aan de organisatie te worden doorgegeven.
- De routes verlopen grotendeels via het Brabantse fietsknooppuntennetwerk met de bekende groen-witte knooppuntbordjes en worden waar nodig aangevuld met bewegwijzering van de Fiets4Daagse Oisterwijk.
- Bij de start ontvangen deelnemers een routebeschrijving met contactgegevens van de organisatie.
Veiligheid
- Deelnemers zorgen zelf voor een veilige en goed onderhouden fiets die voldoet aan de wettelijke eisen.
- Het dragen van een fietshelm wordt aanbevolen.
- Deelnemers houden zich aan de geldende verkeersregels en aanwijzingen van de organisatie.
- Bromfietsen en fatbikes zijn niet toegestaan.
- Driewielers, handbikes en scootmobielen worden afgeraden vanwege de beperkte toegankelijkheid van delen van de routes.
- Bij pech, schade of ongevallen zijn deelnemers zelf verantwoordelijk voor vervoer en/of hulpverlening. De organisatie dient bij ongevallen wel direct geïnformeerd te worden.
- Voor kleine incidenten zijn BHV-ers, een EHBO-koffer en een AED beschikbaar.Â
- Eventuele kosten voor pechhulp zijn voor eigen rekening.
Aansprakelijkheid
- Deelname aan de Fiets4Daagse Oisterwijk gebeurt vrijwillig en volledig op eigen risico.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade aan eigendommen, persoonlijk letsel of ongevallen tijdens het evenement.
- De deelnemer verklaart voldoende gezond te zijn om aan het evenement deel te nemen.
Foto- en mediagebruik
- Tijdens de Fiets4Daagse Oisterwijk kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor mogelijk gebruik hiervan door de organisatie. Bezwaar hiertegen kan vooraf worden doorgegeven via info@oisterwijksefietsproeverij.nl.
Overmacht en weersomstandigheden
- De organisatie behoudt zich het recht voor routes, tijden of onderdelen van het evenement te wijzigen of te annuleren bij extreme weersomstandigheden, calamiteiten of andere vormen van overmacht.
Annulering door deelnemer
- Bij annulering tot 2 weken voor aanvang van de Fiets4Daagse wordt 50% van het inschrijfgeld gerestitueerd.
- Bij annulering binnen 2 weken voor aanvang of tijdens het evenement vindt geen restitutie plaats.
Slotbepaling
- In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
- Overal waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.
Privacy & Cookie Instellingen